Ciao a tutti!
    vorrei consigli su come gestire gli utenti nella mia active directory,  attualmente gli utenti salvano file in cartelle di rete senza particolari controlli (ovviamente ci sono restrizioni relativi all'accesso di alcune cartelle ) ma attualmente mi trovo in difficoltà nella gestione dei file salvati su queste cartelle di rete; mi spiego: all'interno di molte directory trovo file che con il lavoro centrano ben poco, oppure file di dimensioni eccessive lasciati li per anni in alcune cartelle senza mai essere modificati (diventando deleterio per il backup giornaliero), sostanzialemnte, se ho creato restrizioni relative all'accesso di cartelle in active directory, vorrei avere un consiglio su come gestire attraverso le GPO i file salvati dagli utenti. Pensavo di mettere delle quote utente, delle restrizioni sulle estensioni di alcuni file (mp3, ecc..) ma credo che tale problema sia gia stato affrontato da altre persone, perciò per effettuare un'analisi completa e per agire nel miglior modo possibile chiedo consiglio da qualcuno sicuramente più esperto di me, o che abbia gia affrontato il problema del salvataggio selvaggio e senza controllo degli utenti nelle cartelle di rete.

Un grazie atutti per consigli e risposte!!!
     

non capisco come uno o più file anche di grandi dimensioni non modificati da molto tempo posso costituire problemi per un backup giornaliero. Il backup giornaliero per definizione salva solo i file modificati nella giornata in corso, l'incrementale e il differenziale solo quelli il cui attributo di archivio li fà identificare come modificati o nuovi, file non modificati dovrebbero rientrare solo in backup di tipo completo o copia e quindi il classico backup full settimanale o mensile e non creare un problema per i backup giornalieri

Si per quanto riguarda il backup giornaliero faccio un full (stavo per l'appunto pensando di passare ad un backup incrementale) , mentre per file noti (quali archivi db lotus notes o cmq particolari file) effettuo un backup settimanale. Il discorso di fondo mio è quello di mettere delle regole attraverso in active directory per quanto riguarda il salvataggio di file nelle cartelle per evitare il salvataggio di qualsiasi cosa senza controllo. Ora come ora avevo in mente di mettere restrizioni su alcuni file, assegnare quote di spazio per dipartimento, ma quello che mi chiedevo è se gia qualcuno come me aveva messo delle regole per evita l'anarchia di salvataggio nelle cartelle di rete.

dipende dal sistema operativo del server, a seconda delle versioni è possiibl eoperare diversi screening sul salvataggio dei file, inoltre compatibilmente con il tipo e la natura dei file usati in azienda solitamente uso schedulare uno script che ricerca, e cancelli file con estensioni non consentite

Il consiglio di Optimus mi sembra molto saggio.
Puoi configurare delle Quote disco per i file personali (mp3 ecc...) dove non effettuare il backup.
E per la condivisione dati, puoi far girare uno script per la ricerca e cancellazione dei file "non idonei" per quella condivisione.

bene bene grazie mille per i consigli! Ora volevo sapere se nella vostra esperienza utilizzate anche altre restrizioni/controlli per la gestione delle vostre cartelle condivise... Io mi stavo guardando un po i controlli che attraverso le gpo si posson fare ma non vorrei abusarne (penso che esagerare con i controlli gpo sia deleterio poi per la gestione totale in AD) qualcuno ha in mente altre idee da suggerirmi?
Grazie!